Executive Assistant to CEO

Про роль

Інвестиційна група, що працює з власним капіталом у сферах нерухомості, реальних активів та операційного бізнесу, шукає Executive / Business Assistant — операційного партнера керівника. Роль передбачає координацію ключових бізнес-процесів і ініціатив, відстеження дедлайнів і ризиків, а також глибоке занурення в бізнес-процеси. Логістика керівника підтримується персональними асистентами, водіями та тревел-менеджерами.

Основні обов'язки

• Координувати виконання рішень керівника: фіксувати домовленості, ставити задачі відповідальним і контролювати їх
• Управління задачами: дедлайни, відповідальні, залежності, статуси та своєчасні нагадування
• Декомпозиція масштабних ініціатив на кроки і синхронізація команд
• Взаємодія з керівниками напрямів, співробітниками та зовнішніми партнерами
• Підготовка матеріалів для зустрічей: summary, аналітичні довідки, презентації
• Виявлення ризиків і блокерів, ескалація проблем
• Організація зустрічей, поїздок та робочої комунікації
• Впровадження інструментів управління задачами та процесами

Очікуваний профіль

• 5+ років досвіду на позиції Business Assistant, Executive Assistant, Project або Operations Coordinator
• Досвід управління задачами і розуміння бізнес-процесів
• Сильні навички планування, пріоритизації та координації
• Вільна українська мова, англійська від рівня B2
• Пропозиція: віддалена робота або офіс у Києві, формати КЗпП або ФОП, 24 дні відпустки

Необхідні навички

• Asana, ClickUp, Jira, Monday.com або аналогічні інструменти
• Системне мислення, уважність до деталей, конфіденційність