Business Assistant для керівника

Про роль

Gridline Group — група компаній у сфері міжнародної торгівлі, логістики, інвестицій, нерухомості та фінансів. Talentin шукає Business Assistant, який допомагатиме керівнику організовувати робочий день, контролювати зустрічі та домовленості та координувати поточні задачі. Відкрита кандидатура різного рівня: від досвідченого секретаря до Business Assistant з координаційними та бізнес-задачами.

Основні обов'язки

• Ведення календаря керівника: планування зустрічей, нагадування, оперативні зміни та контроль розкладу
• Організація зустрічей, дзвінків та інших робочих активностей
• Контроль домовленостей, дедлайнів та follow-up за результатами зустрічей
• Ведення та контроль задач у task-management системах
• Координація комунікації між керівником, командою та іншими департаментами
• Збір інформації та підготовка коротких summary для керівника
• Організація відряджень, робочої логістики та підтримка робочого простору
• Для досвідчених кандидатів — координація бізнес-задач і невеликих внутрішніх проєктів

Очікуваний профіль

• Досвід роботи Assistant / Business Assistant / Personal Assistant / Secretary з керівником або топменеджментом
• Сильні організаційні навички, уважність до деталей та вміння працювати з великою кількістю паралельних задач
• Англійська від B1; для Business Assistant — впевнена робоча англійська
• Перевагою буде досвід підтримки CEO / Founder / C-level, підготовки звітів та презентацій, організації поїздок

Необхідні навички

• Google Workspace та календарі
• Task-management системи (Asana — перевага)

Що ми пропонуємо

• Роботу безпосередньо з керівником і можливість розширення зон відповідальності
• Роботу з кількома бізнес-напрямами групи компаній
• Конкурентну винагороду відповідно до досвіду та рівня