Старший адміністратор

Компанія «Philip Morris Ukraine» запрошує до співпраці в якості Спеціаліста з сервісів гостинності (проєкт до кінця року з можливістю продовження)Основою роботи є організація та координація сервісів гостинності, офісних заходів і програм підтримки працівників, забезпечення високого рівня сервісу та комфортного робочого середовища для співробітників і відвідувачів компанії.ОСНОВНІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:Планування, координація та контроль надання сервісів гостинності в офісі відповідно до встановлених стандартів компанії;Організація логістики корпоративних заходів, ділових зустрічей та внутрішніх подій, забезпечуючи їх якісне та своєчасне проведення;Взаємодія з внутрішніми замовниками та ключовими стейкхолдерами для визначення потреб та забезпечення високого рівня сервісу;Координація роботи постачальників послуг, контроль виконання договірних умов та якість наданих послуг;Адміністрування та супроводження програми корпоративних переваг і сервісів для співробітників;Забезпечення ефективного управління офісними зручностями (amenities) та сервісами, спрямованими на покращення добробуту, комфорту та продуктивності працівників;Аналіз показників якості сервісів, підготовка звітів та рекомендацій щодо підвищення ефективності процесів;Ведення обліку, аналізу та обробка даних у Microsoft Excel, підготовка аналітичних таблиць, зведені звіти та презентаційні матеріали;Участь у проєктах із покращення робочого середовища, впровадження нових сервісів та оптимізації процесів;КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:Вища освіта;Досвід роботи від 1-2 років у сфері адміністративної підтримки, організації заходів, готельно-ресторанного бізнесу, сервісного обслуговування або управління офісом;Досвід координації підрядників та постачальників послуг;Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Microsoft Excel (зведені таблиці, формули, аналіз даних, підготовка звітності);Навички організації та координації заходів;Розвинені комунікаційні навички та вміння ефективно взаємодіяти зі стейкхолдерами;Орієнтація на клієнта та високі стандарти сервісу;Навички аналізу та вирішення операційних питань;Володіння англійською мовою буде перевагою.Якщо Вас зацікавила ця вакансія, будь ласка, направляйте Ваше резюме. Зауважте, що відправляючи резюме, Ви даєте згоду на обробку наданих Вами персональних даних.31087 Show more Show less