Асистент генерального директора

Про роль

Шукаємо проактивну людину, яка забезпечуватиме команду необхідними інструментами, піклуватиметься про офіс та допомагатиме генеральному директору з адміністративними питаннями. Робота передбачає присутність в офісі.

Основні обов'язки

• Допомога генеральному директору в організації поїздок, підготовці текстів, презентацій, звітів та комунікації зі штаб‑квартирою.
• Робота на рецепції: прийом відвідувачів, обробка корпоративних листів, забезпечення коректного документообігу.
• Закупівля офісного та IT‑приладдя, продуктів, книг, подарунків та організація їх доставки.
• Організація ремонту та обслуговування офісного та IT‑обладнання.
• Координація ділових поїздок за кордон: купівля квитків, бронювання готелів, оформлення документів.
• Ведення переговорів з постачальниками послуг, пов'язаних з офісом (бізнес‑центр, ремонт, клінінг, кур’єрські служби).
• Допомога працівникам у питаннях корпоративної IT‑служби.
• Планування та організація корпоративних заходів та зустрічей.

Очікуваний профіль

• Володіння українською мовою на високому рівні.
• Володіння англійською мовою на рівні Intermediate і вище.
• Досвід написання текстів українською та англійською мовою – перевага.
• Досвідчений користувач ПК.
• Добре знання пакету MS Office – перевага.
• Розвинені комунікативні навички, проактивна позиція, бажання розвиватися.
• Досвід роботи не обов'язковий.

Необхідні навички

• MS Office
• ПК

Що ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування в стабільній міжнародній компанії.
• Випробний термін – 3 місяці.
• 8‑годинний робочий день, 24 дні оплачуваної відпустки, оплачувані лікарняні.
• Система бонусів та заохочень за досягнення планових показників.
• Медичне страхування, оплата мобільного зв’язку.
• Цікаві проекти, команда професіоналів‑однодумців, можливості професійного розвитку.