Office Manager

Join.To.IT шукає Office Manager, який забезпечить безперебійну роботу офісу, ефективну адміністративну підтримку команди та допоможе створювати комфортне робоче середовище для співробітників.Ми шукаємо відповідальну, організовану та ініціативну людину, яка любить порядок, вміє працювати з документацією, координувати різні процеси та підтримувати позитивну атмосферу в команді.Ваші майбутні задачіАдміністративна підтримкаОрганізація та ведення адміністративної документації (договори, первинна документація, внутрішні документи)Координація документообігу та взаємодія з внутрішніми підрозділамиОрганізація ділових зустрічей, нарад та інших внутрішніх заходівПідтримка адміністративних процесів компаніїЗабезпечення життєдіяльності офісуОрганізація закупівлі офісних і господарських товарівКонтроль наявності необхідних матеріалів та ресурсів для комфортної роботи командиКонтроль стану офісного обладнання та координація його технічного обслуговуванняВзаємодія з постачальниками, кур'єрськими службами та іншими контрагентамиОрганізація корпоративного життяОрганізація корпоративних заходів, святкувань, тімбілдингів та внутрішніх активностейКоординація привітань співробітників із днями народження, професійними святами та річницями роботиДопомога у розвитку комфортної корпоративної атмосфери та підтримці корпоративної культуриКонтроль офісних витратПланування бюджету офісних закупівель та корпоративних заходівКонтроль витрат у межах затверджених бюджетівВедення обліку товарно-матеріальних цінностейПідготовка звітності щодо офісних витратКомунікація та підтримка командиІнформаційна підтримка співробітників з адміністративних питаньВзаємодія з HR, бухгалтерією, та іншими командамиУчасть у вирішенні організаційних питань та вдосконаленні внутрішніх процесівНаш ідеальний кандидатМає від 1 року досвіду на посаді Office Manager, Administrative Assistant, Executive Assistant або іншій суміжній роліМає досвід роботи з документацією, договорами та внутрішнім документообігомВпевнено працює з Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Drive)Має досвід ведення обліку офісних витрат, закупівель та бюджетівВміє ефективно організовувати робочі процеси та працювати в режимі багатозадачностіВолодіє високим рівнем організованості, уважністю до деталей та відповідальністюМає розвинені комунікаційні навички та легко знаходить спільну мову з колегами й партнерамиМи пропонуємоОфісний формат роботи (м. Київ, поруч зі станцією метро «Васильківська»; укриття, Starlink та безперебійне електроживлення)Оплачувана відпустка та лікарняніМедичне страхуванняБезкоштовний доступ до спортивного залу поруч з офісомКомпенсація професійного навчання та розвитку Show more Show less