Finance Officer

UK-Med — це гуманітарна міжнародна місія, яка має офіс у Дніпрі та базується у Запоріжжіі та Харкові. Головна мета організації — сприяння зниженню захворюваності та смертності серед місцевого населення та внутрішньо переміщених осіб шляхом надання необхідної медичної допомоги вразливим верствам населення.Ми шукаємо в свою команду Finance officer(Дніпро)Що входить в основні обов’язки майбутнього співробітника?Своєчасно та точно вносити фінансові операції до систем бухгалтерського обліку та затвердження (ApprovalMax, QuickBooks та BAS);Забезпечувати повноту, точність та належне затвердження всієї фінансової документації перед її подачею на обробку;За необхідності брати участь у підготовці бюджетів проектів;Сприяти проведенню аудитів донорів, надаючи всі запитувані фінансові документи та пояснення;Сприяти наданню запитуваних фінансових та адміністративних документів під час внутрішніх та зовнішніх аудитів;Співпрацювати з постачальниками та їхніми бухгалтерами з метою збору та оформлення «оригінальних документів» та забезпечення їх відповідності українським стандартам бухгалтерського обліку;Проводити вибіркову перевірку звітів партнерів та супровідних документів до них;Готувати документацію для банківських платежів постачальникам, забезпечуючи правильний розподіл коштів за бюджетними статтями та проектами;Обробляти заробітну плату співробітників та рахунки-фактури, а також забезпечувати збір та належне затвердження всієї документації, пов’язаної з цими платежами; завантажувати документацію щодо заробітної плати та рахунки-фактури в систему ApprovalMax;Забезпечувати повноту всієї супровідної документації та її відповідність політикам UK-Med і донорів, а також українським стандартам і процедурам бухгалтерського обліку;Підготувати та подати до банків платіжні доручення для осіб, уповноважених на підписання;Співпрацювати з відділом кадрів в Україні та бухгалтером для нарахування заробітної плати на основі наданих звітів;Обробляти податки, пов’язані з виплатою заробітної плати, та будь-які соціальні внески;Збирати всю необхідну документацію від нових співробітників для забезпечення точного нарахування заробітної плати;Щодо операцій, пов’язаних з українською юридичною особою, забезпечити оформлення первинної документації, завантажити її на G-drive та надати доступ бухгалтеру;Обробляти готівкові виплати співробітникам та постачальникам і забезпечувати їх належне затвердження;Надавати підтримку в обробці карткових платежів та забезпечувати повноту супровідної документації;Оновлювати касову книгу в Excel та вносити журнальні записи (або інші типи операцій) до бухгалтерської програми;Оновлювати в Excel таблицю обліку Equals (або іншого процесора карткових платежів) та вносити записи (або інші типи операцій) до бухгалтерської програми;Проводити щотижневий перелік готівки та щомісячні звірки (як для карток Equals, так і для касових залишків) у бухгалтерській програмі;Контролювати залишки в касі та на банківських картках та повідомляти менеджера про необхідність поповнення готівки для забезпечення достатньої операційної ліквідності;Збирати, перевіряти та систематизувати всі первинні фінансові документи (рахунки-фактури, квитанції, акти, договори тощо) відповідно до українських стандартів бухгалтерського обліку та вимог донорів;Упорядковано та безпечно вести як паперові, так і електронні архіви;Контролювати повноту супровідної документації щодо кожної операції, переконуючись у наявності підписів, печаток та затверджень;Стежити за змінами в українському податковому законодавстві та забезпечувати його дотримання;Брати участь у внутрішніх нарадах, тренінгах та інших заходах з підвищення кваліфікації;Надавати допомогу у виконанні інших завдань на прохання безпосереднього керівника.Якого співробітника ми шукаємо?Вища освіта у галузі фінансів, бухгалтерського обліку, управління бізнесом або суміжній сферіЩонайменше 2 роки досвіду роботи на посадах у сфері фінансів — бажано в українській НУО або в рамках проекту, що фінансується донорами.Володіння англійською на середньому рівніГлибокі знання вимог щодо реєстрації юридичних осіб в Україні, зобов’язань щодо державної звітності та процесів оформлення документації в державних органахЗнання процедур бухгалтерського обліку, вимог до первинних документів та процесів нарахування заробітної платиВолодіння програмами MS Office та бухгалтерським програмним забезпеченням (BAS/BAF, MeDoc, Vchasno).Відмінні навички роботи з ExcelДосвід взаємодії з державними органами, банками та нотаріусами.Досвід дотримання вимог донорів (наприклад, МОМ, UHF, USAID, агентства ООН) є перевагою.Розуміння етичних та правових аспектів гуманітарної діяльностіВідмінні навички управління часом та завданнями, комунікативні навички та увага до деталей.Що ми пропонуємо?конкурентну заробітну плату.медичне страхування та страхування життя (після проходження випробувального терміну).професійний розвиток.роботу в міжнародній гуманітарній місії з метою підтримки українського народу у військовому конфлікті.можливість підвищувати рівень англійської шляхом спілкування з носіями. Show more Show less